Laten we eerlijk zijn: een beursdeelname is niet goedkoop. Uw bedrijf investeert tijd en moeite in de beurpresentatie en daarnaast kost dit zeker enkele duizenden euro’s. Het is daarom belangrijk dat u weet wat u doet. Hoe haalt u de meeste bezoekers naar uw stand en hoe zorgt u ervoor dat ze daadwerkelijk uw product kopen of dienst afnemen?

Een zorgvuldige planning en goede voorbereiding is van uiterst belang voor een geslaagde beursdeelname. Lees daarom onze tips voor een succesvolle beursdeelname en leer:

✅ Om bezoekers naar uw stand te halen

✅ Manieren om een succesvolle beursdeelname te plannen

✅ De beste ideeën voor promotionele producten en geschenken

Een beurs is een plaats waar kopers en verkopers elkaar ontmoeten. Het voordeel is dat kopers naar een beurs komen om te kopen en te leren over de nieuwste en beste producten en services die u te bieden heeft.

Het probleem is de hoeveelheid concurrentie in de directe omgeving. Met onderstaande beurstips zorgt u ervoor dat de kopers ondanks de concurrentie bij uw stand stoppen.

De locatie van de beursstand is een van de belangrijkste aspecten om vooraf over na te denken. De meeste beurzen bieden tegen een meerprijs stands aan op een toplocatie. Als u bereid bent om extra te betalen, kijk hier dan ver van tevoren naar. De beste beursstandlocaties zijn snel uitverkocht, dus bedenk een half jaar tot een jaar voor de beurs plaatsvindt waar u met uw stand wilt staan.

Indien u een plek kunt kiezen, zoek dan uit waar de meeste bezoekers langslopen. Uit onderzoek blijkt dat in landen waar men rechts rijdt (o.a. in Nederland, Duitsland en de VS), beursbezoekers meestal rechtsom lopen. Kies dus geen beursplek aan de linkerkant van de ingang.

Bezoekers worden aangetrokken door goed uitziende stands. Binnen enkele seconden vormt een bezoeker de eerste indruk van uw stand. Het is dus zaak om te investeren in het ontwerp en bijvoorbeeld opvallende kleuren te gebruiken. Een mooi design maakt het verschil tussen bezoekers die stoppen of voorbijlopen.

Maak uw beursstandstand duidelijk zichtbaar vanuit alle richtingen, zowel dichtbij als ver weg. Gebruik opvallende borden en zorg voor optimale verlichting.

Naast een aantrekkelijk design moet uw stand toegankelijk zijn. De uitstraling van uw personeel is erg belangrijk. Glimlachende gezichten en een open houding trekken veel bezoekers. Het is ook aan te raden om uw personeel een beurstraining te laten volgen.

Verschaf een verscheidenheid aan presentatiemateriaal om verschillende mensen aan te spreken. Sommige mensen waarderen materialen zoals flyers, pennen en relatiegeschenken. Andere aanwezigen willen graag een videodemo zien op een HD-scherm of tablet.

Zorg ervoor dat er altijd voldoende personeel aanwezig is om bezoekers te woord te staan en hun vragen te beantwoorden.

Beursbezoekers lopen meestal veel rond op een beurs. Het aanbieden van hapjes en drankjes wordt daarom zeer gewaardeerd. Uw drank- of snackaanbod moet in lijn zijn met uw bedrijfscultuur of thema. Voorzie waterflessen en eventuele verpakkingen van uw merknaam of visitekaartje, zodat bezoekers uw bedrijf herinneren.

Tip: neem een koffiezetapparaat mee zodat u samen met potentiële klanten een bakje koffie kunt drinken.

Bied beursbezoekers snacks en drankjes aan zodat ze langer bij uw stand blijven staan, waardoor u een goede indruk achter kunt laten.

Iedereen houdt ervan om iets te winnen. Haal daarom bezoekers naar uw stand met wedstrijden, speciale promoties of lotingen. Zorg ervoor dat u iets van de aanwezigen nodig heeft om deel te nemen aan de wedstrijd of om in aanmerking te komen voor een prijs, zoals een visitekaartje of een ingevuld contactformulier.

Promotieproducten en relatiegeschenken zijn een belangrijk onderdeel van de beurs. Zorg ervoor dat het promotionele product dat u kiest relevant is voor uw merk en nuttig is voor de consument. Dat is de beste combinatie, want dit zorgt ervoor dat het product voor een lange periode wordt bewaard.

Enkele van de meest populaire promotionele producten voor beurzen zijn:

• Pennen: ze zijn misschien een beetje alledaags, maar iedereen heeft nog steeds pennen nodig. Pennen worden lang bewaard en hebben zelfs een overdrachtswaarde, omdat de ontvangers ze aan anderen kunnen geven.
• Tassen: handig om al die spullen die iemand op een beurs krijgt, mee te nemen. Herbruikbare tassen worden nu veel vaker bewaard dan vroeger vanwege hun milieuvoordelen. Zet uw logo op de tassen, zodat bezoekers die uw tas meenemen gratis reclame voor u maken op de beurs.
• Elektronische gadgets: USB-sticks behoren tot de promotionele artikelen die mensen graag ontvangen. Ook kunt u QR-codes op uw beursstand en beurskleding zetten die bezoekers kunnen scannen.
• Mapjes en notitieblokken: deze zijn zowel tijdens als na de beurs handig. Heeft u notitieblokken en mapjes over? Dan gebruikt u deze na de beurs weer op kantoor.

Het is verstandig om voordat u naar een beurs gaat, een social mediaplan te hebben. Een manier om sociale media te gebruiken is door in contact te komen met mensen die op de beurs zijn ingecheckt of de beurs op sociale media hebben genoemd. Nodig ze uit bij uw stand en bied een speciale aanbieding aan via sociale kanalen.

Voor een succesvolle beursdeelname dient u goed van tevoren te plannen. Omdat beurzen vaak een risico vormen vanwege de kosten en de korte termijn is het noodzakelijk om u goed voor te bereiden om het succes te waarborgen.

Veel van de punten die we hebben geïllustreerd om kopers aan te trekken, vereisen onderzoek en planning vooraf. Als u regelmatig beurzen bijwoont, zult u een routine vormen. Let wel op: zelfs als u een routine heeft, moet u ervoor zorgen dat u deze voortdurend blijft innoveren en verbeteren.

Wilt u ook graag succesvol deelnemen aan een beurs? Huur of koop dan een beursstand bij Beurswand. Als full service standbouwbedrijf helpen we u met het ontwerp, transport en de op- en afbouw.

U kunt zelfs professioneel personeel inhuren om uw beursstand voldoende bemand te houden tijdens de beurs. Neem telefonisch of per e-mail contact op om alle mogelijkheden te bespreken.